Договор поставки: что проверить покупателю и поставщику

Поставка кажется простой: товар приехал — покупатель заплатил.

На практике спор может появиться на любом шаге: ассортимент, партия, упаковка, маркировка, доставка, разгрузка, количество, качество, документы, срок оплаты.

Что такое договор поставки

По статье 506 ГК РФ поставщик-предприниматель передаёт товар покупателю в срок для использования в предпринимательской деятельности или иных непотребительских целях.

Это прежде всего B2B-конструкция.

Что проверить поставщику

Точный товар

Не «строительные материалы», а наименование, характеристики, артикул, производитель, единица измерения и при необходимости стандарт.

Объём и партии

Одна поставка или регулярные партии? Кто формирует заказ? Когда он считается согласованным?

Срок

Дата, период или график.

Доставка

Кто организует, оплачивает, разгружает, оформляет транспортные документы и несёт соответствующие риски?

Что проверить покупателю

Приёмку

Статья 513 ГК РФ требует от покупателя совершить необходимые действия по принятию товара, проверить его количество и качество в установленный срок и о выявленных несоответствиях или недостатках незамедлительно письменно уведомить поставщика.

Почему подпись на накладной важна

Привезли 100 коробок. Сотрудник подписал «принято без замечаний». Через три дня обнаружили 94.

Это не значит, что спор автоматически проигран, но доказательная позиция уже сложнее.

Процедура приёмки должна соответствовать реальной возможности проверить товар.

Качество

Статья 518 ГК РФ даёт покупателю базовые требования при поставке товара ненадлежащего качества.

В договоре дополнительно полезно определить:

• акт;
• фото;
• срок уведомления;
• возврат брака;
• замену;
• транспортные расходы.

Оплата

Статья 516 говорит, что покупатель оплачивает поставку в порядке и форме, предусмотренных договором.

Фраза:

не всегда достаточно точна.

После разгрузки? После УПД? После приёмки качества? После получения оригиналов?

Цена

Проверьте:

• цена за единицу;
• НДС;
• доставка;
• упаковка;
• изменение прайса;
• судьба уже подтверждённых заказов при изменении цены.

Неустойка

Смотрите не только процент, но и базу.

1% от всей годовой суммы договора и 1% от просроченной партии — разные риски.

Односторонний отказ

Статья 523 допускает отказ от договора поставки при существенном нарушении.

Для поставщика существенными могут быть, например, неоднократные просрочки оплаты или неоднократная невыборка. Для покупателя — в том числе неоднократная просрочка поставки или товар с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый срок.

Спецификация

Для рамочного договора спецификация часто важнее половины текста.

В ней нужны:

• товар;
• количество;
• цена;
• стоимость;
• срок;
• адрес;
• условия доставки.

Какие законы применяются и зачем

Пошаговый чек-лист

Частые ошибки

1. «Ассортимент по заявке» без порядка согласования заявки.
2. Подпись накладной до проверки.
3. Нет процедуры скрытых недостатков.
4. Не определено, кто оплачивает возврат брака.
5. Цена без ясного ответа про доставку.

Главное

Договор поставки должен повторять путь товара:

заказали → подтвердили → отгрузили → доставили → приняли → проверили → оформили → оплатили.